Das Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen und das Friedrich-Miescher-Laboratorium erforschen grundsätzliche Fragen der modernen Biologie auf mehreren Organisationsebenen der Lebewesen. Das Institut und Laboratorium bestehen derzeit aus sechs wissenschaftlichen Abteilungen und mehreren Forschungsgruppen. Die insgesamt etwa 350 Mitarbeiter*innen kommen aus über 50 Ländern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen eine*n

Assistent*in des Betriebsrats (w/m/d)

in Teilzeit mit 15,6 Wochenstunden (40 %).

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Betriebsrates im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen und Kalendern, unter anderem für Gespräche des Betriebsrats mit neuen Mitarbeitenden
• Regelkonforme Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, insbesondere Einladung, Tagesordnung, Protokoll, Anwesenheitslisten, Sitzungsunterlagen sowie Nachladen von Ersatzmitgliedern
• Organisatorische Unterstützung bei weiteren Besprechungen, Gesprächen und Veranstaltungen des Betriebsrats
• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
• Pflege, strukturierte Ablage und vertrauliche Verwaltung von Betriebsratsunterlagen
• Pflege und Aktualisierung der Betriebsratsseite im Intranet
• Organisatorische und administrative Zuarbeit für Mitteilungen, Präsentationen und Betriebsvereinbarungen, insbesondere durch Zusammenstellung von Unterlagen, Übersichten und Statistiken

• Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich; eine einschlägige Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich ist von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit Organisationsgeschick, Sorgfalt und einem guten Blick für Prioritäten
• Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software sowie Bereitschaft, sich in weitere digitale Anwendungen einzuarbeiten
• Idealerweise Erfahrung im Personalwesen, in der Gremienarbeit oder im Betriebsratsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

• Vergütung nach TVöD Bund bis Entgeltgruppe 6
• Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit Verlängerungsoption
• Eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Gleitende Arbeitszeit
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Zuschuss zum Jobticket
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Yoga-Kurse, Gesundheitstage

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.